Flytteforberedelser
Klargjøring av lokaler til en kontorflytting
1. Ta kontakt med oss så tar vi en befaring av hva som skal flyttes og finner ut av deres behov.
2. Vi finner en pris på jobben og lager en flytteplan som passer etter forholdene: logistikk, tidslinje og ressurser som trengs for flyttingen. Skal flyttingen gjennomføres på en dag, en helg eller bør det skje litt og litt over flere uker?
3. Levering av pakkemateriell
Levering av flytteesker og og merkemateriell - ansatte i bedriften som skal flytte kan motta vår enkle veiledning å følge for forberedelser til en smidig flytteprosess.
4. Forarbeid, beskyttelse av bygget med plater, nedmontering, nedpakking av lager,
og f.eks rydde unna og kjøre vekk møbler som skal kastes, før en flyttedag. Merking av det som skal flyttes
5. Flyttedagene Trygg og effektiv transport på flyttedagen
Sette alt på plass på nytt sted, montering og installasjon
7. Tømming gamle lokaler, bortkjøring av gamle møbler, evnt nedvasking
8. Oppfølging, evnt etterarbeid og justeringer
Vær forberedt - praktiske forberedelser på kontoransattes enkelte kontor
-
Alt som passer i flytteesker pakkes ned, ingen små deler skal ligge rundt på kontoret under flyttingen
-
Alle gjenstander som skal flyttes blir merket. Referansen flyttemannskapet har for å vite hvor gjenstandene skal ende på leveringsadressen, er ved å lese merkelappene
-
Skrivebord er ryddet, skap og skuffer er tømt
-
Skap er tømt, låst og klart til å flyttes.
-
Nøkler til skap blir teipet på toppen av skapet eller tatt vare på
-
It utstyr er pakket i egnet bag / it plastbag / flytteeske
-
Å ha hvert ansatt sin arbeidstasjon, pc og teknologi pakket i en eske, med alt av ledninger og tilbehør, gjør det lett å pakke ut og sette opp en ny arbeidsstasjon på nytt kontor, uten manglede ledninger, og deler.
Skjermer kan pakkes i åpne esker, eller tas hånd om av flyttemannskapet og settes i trygge hyller i trallebur. Hva som er best for din bedrift kan vi avklare på befaringen. -
Personlige eiendeler er pakket ned, tatt med hjem eller plassert i spesielt område
-
Avfall og søppelbøtter på kontorer er tømt
Merking av ting - Merking av gjenstander og møbler på kontoret som skal flyttes er flyttebyrået referanse til å vite hvor gjenstanden skal på ny adresse.
Gjenstandene skal merkes med romnummer til nye lokaler.
Rommene på nye lokaler skal merkes så flyttefolkene finner fram
Plantegning lages med romnummer og navn på hvor ansatte skal sitte
-
Skriv med svart permanent tusj på merkelappene, ditt romnummer, navn eller referanse til hvor vi skal plassere gjenstand / møblet på ny lokasjon
-
Merk skap På skap kan merket settes på høyre hjørne på fronten av skapet som den mest ideelle plasseringen
-
Merk skrivebord Skrivebord som må demonteres i forskjellige deler for å kunne fraktes til ny lokasjon,trengs merkelapper på hver bordplate og understell av bordet.
-
Merk flytteesker, sett merke med navn eller romnummer på siden av esken merk gjerne toppen med svart tusj så du selv vet hva som er i esken
-
Merking av rom: på merkelappene kan det skrives navn på ansatt og romnummer evnt etasje om bedriften skal flyttes i flere etasjer
-
Merking nye lokaler
-
I nye lokaler må hvert rom merkes i forkant med navn og romnummer til de forskjellige ansatte
-
Merkelapper i forskjellige farger kan også brukes for å adskille mellom rom og etasje. f.eks rød merking er 2. etasje og blå merking er 3. etg
-
Når en eske er merket med røde merkelapper så vet vi da at den skal til 2. etg
-
Ved mindre flyttejobber kan f.eks Lisbeth bruker gule merkelapper og Birgit bruker oransje, dette kan da brukes som referanse hos flyttemannskap på flyttedagen, så vi sikrer at ansattes gjenstander ender opp på rett kontor.
-
Oversiktskart : Ved flytting av mange arbeidsplasser kan man lage plantegning av rominndeling i lokalene,og tegne inn romnummer eller navn på kartet der der ansatte skal sitte.
-
Dette gis som en kopi til flyttebyrået og henges opp i inngangparti av kontorlokalet der det skal flyttes inn så flyttemannskap kan titte på når de kommer inn i lokalene med forskjellige møbler
-
Eksempel Vi har et skrivebord som er merket med rødt merkelapp og det er skrevet med svart tusj: Gunvor, rom nummer 19,
-
Vi vet at rød merking betyr 2. etg så vet flyttemannskapet at den skal sendes med heis til 2. etasje, til Gunvor i rom nr 19.
-
Nr 19 finner de da på plantegningen ved inngangen til 2. etg og rom nr 19 er også merket på døren til Gunvor.
Når skal jeg bestille flytting?
For mindre komplekse flytteoppdrag, kan flytting av kontormøbler og arbeidsplasser skje alle dager
Om større del av innbo i lokalet skal flyttes, bør det gjøres en dag det er minst mulig ansatte som jobber i lokalene
Hvis det er mulig, bestill flyttingen til en dag utenom den daglige driften,
f.eks kan vi utføre en kontorflytting i forbindelse med en fredag ettermiddag, kveld, og helg
Klar til at bedriften er oppe og går mandag formiddag!
Dette kan være det beste tidspunktet for flytting av en bedrift med mange ansatte.
Det kan også være en ide å sette kontorflyttingen til fellesferiene sommer, påskeuke, vinterferie, romjul, høstferie
Det gir flyttemannskapet rom til å gjøre en effektiv flytting
Takk for at du velger oss for å fullføre din flytting!
